6 tips om jouw wervingsstrategie te optimaliseren

Tip 1: Optimaliseer de vindbaarheid van je vacature

Om de vindbaarheid van je vacature te verbeteren, moet je beginnen met het optimaliseren van je vacaturetekst. Dit zijn de belangrijkste stappen:

1. Start met de juiste zoekwoorden. Doe een zoekwoordanalyse en ontdek welke termen jouw doelgroep gebruikt. Kandidaten zoeken vaak anders dan je denkt. Verwerk deze zoekwoorden op een natuurlijke manier in de functietitel en introductie. Kies voor een duidelijke titel zoals ‘Magazijnmedewerker (2-ploegendienst)’ in plaats van een creatieve benaming waar nauwelijks op wordt gezocht.
   

2. Schrijf voor mens en platform. De eerste regels van je vacature zijn cruciaal, die ziet een kandidaat in Google for Jobs en op jobboards. Zorg voor een korte, pakkende intro met de belangrijkste keywords. Vermeld altijd de belangrijkste informatie zoals locatie, dienstverband en salaris. Dit maakt je vacature aantrekkelijker en beter vindbaar; salaris speelt zelfs mee in de ranking van Google for Jobs. Stem de tone-of-voice af op de doelgroep en houd het helder en concreet.

Vergroot je bereik met de juiste kanalen. Een goede tekst is de basis, maar zichtbaarheid maakt het verschil. Deel je vacature op meerdere platforms en zet een gespecialiseerde partner in. Wanneer Wolfram Chain jouw vacatures deelt en actief mee werft, worden ze automatisch zichtbaarder op relevante kanalen en jobboards. Dankzij onze brede distributie en kennis van de logistieke doelgroep bereikt jouw vacature in een keer veel meer geschikte kandidaten. Zo combineer je een sterke vacaturetekst met maximaal online bereik, en vergroot je de kans op de juiste match.

Tip 2: Gebruik video’s in je online wervingscampagnes

Met video en beeld kun je een bedrijf of functie veel makkelijker overbrengen dan alleen met tekst. Overweeg daarom een goede bedrijfs- of vacaturevideo in je campagne. Dit geeft kandidaten direct een kijkje in de keuken en vergroot duidelijk de kans op het vinden van kwalitatieve kandidaten. Video brengt je employer brand tot leven en maakt je verhaal persoonlijker, waardoor je je onderscheidt van concurrenten.

Een bijkomend voordeel is dat video de selectie versnelt. Sollicitanten die na het bekijken van de video beseffen dat de functie of bedrijfscultuur niet bij hen past, zullen minder snel reageren. Geïnteresseerde kandidaten solliciteren dan juist sneller, omdat ze zich herkennen in wat ze zien. Zo krijg je minder ongeschikte reacties en stijgt de kwaliteit van de sollicitaties. Bovendien verwachten vooral jongere doelgroepen tegenwoordig video-content van werkgevers. Sociale platforms als LinkedIn, Instagram en TikTok worden veel gebruikt voor het delen van wervingsvideo’s. Video is makkelijk deelbaar en vergroot het bereik van je vacature op sociale media. Kortom, een vacaturevideo hoeft geen dure productie te zijn, authenticiteit wint het vaak van perfectie. Het kan je wervingscampagne een flinke boost geven in zowel bereik als kwaliteit.

Tip 3: Benader latente werkzoekenden in de logistiek

Veel potentiële kandidaten zijn latente werkzoekenden. Dat betekent dat zij niet actief op zoek zijn naar een baan en dus niet regelmatig op jobboards kijken. Toch staan ze open voor een nieuwe uitdaging als die op het juiste moment voorbij komt. Richt je je alleen op actief werkzoekenden, dan mis je een groot deel van de doelgroep.

Deze kandidaten bereik je met gerichte online campagnes. Via Facebook en Instagram kun je praktisch geschoolde logistieke kandidaten in een bepaalde regio aanspreken. LinkedIn is vooral geschikt voor hoger opgeleid logistiek personeel, bijvoorbeeld teamleiders of planners. Je kunt gericht targeten op regio, opleiding, functie en interesses, zodat jouw boodschap bij de juiste mensen terechtkomt.

Zorg in campagnes voor een lage drempel. Vraag bijvoorbeeld om een mailadres of een korte kennismaking, in plaats van direct een volledige sollicitatie. Zo is de stap kleiner en bouw je een talentpool op voor toekomstige vacatures. Met dashboards en A/B-tests kun je bovendien campagnes meten en continu verbeteren.

Tip 4: Zorg dat je klaar bent voor Google Jobs

Google Jobs is een speciale zoekmachine voor vacatures, ook in de logistiek. Denk aan functies zoals reachtruckchauffeur, vrachtwagenchauffeur of heftruckchauffeur. In Nederland wordt Google Jobs steeds belangrijker voor het vinden van werk. Daarom is het essentieel dat jouw vacatures hier goed zichtbaar zijn.

Dit begint bij de techniek van je website. Vacatures moeten op een vaste, door Google herkende manier worden opgebouwd, met speciale code en dus gestructureerde data. Meestal kan een webbouwer of ATS-leverancier dit eenvoudig instellen.

Daarnaast speelt de inhoud van de vacature een grote rol. Google Jobs toont liever complete en recente vacatures. Vermeld daarom duidelijk de functietitel, locatie, het contracttype en het salaris. Vacatures met een salarisindicatie worden vaker aangeklikt. Besteed extra aandacht aan de titel en de eerste regels: die ziet de kandidaat als eerste in het overzicht. Gebruik duidelijke functies en woorden waar mensen echt op zoeken.

Tot slot is verspreiding belangrijk. Plaats je vacature niet alleen op je eigen website, maar ook op bekende jobboards en deel hem via sociale media en vakgroepen. Zo vergroot je de kans dat jouw vacature hoog in de resultaten van Google for Jobs verschijnt.

Tip 5: Meten is weten

Succesvolle werving is steeds meer data-driven. Bijna alles wat je online doet, is meetbaar. Van het bereik van je Facebook-campagne tot het aantal kliks op de sollicitatiebutton, je kunt het volgen en analyseren. Maak daarom gebruik van de juiste tools om je resultaten te monitoren. Richt overzichtelijke dashboards in voor zowel de korte termijn (wekelijks campagneresultaat) als de lange termijn (aantal hires per kanaal per kwartaal). Belangrijke KPI’s zoals time-to-hire, cost-per-hire en candidate satisfaction geven inzicht in de effectiviteit van je wervingsproces. Met een goed dashboard of een samengevoegd HR-analytics systeem kun je altijd bijhouden waar eventuele knelpunten zitten en waar je moet bijsturen.

Investeer ook in een professioneel ATS/CRM-systeem om kandidaten te beheren. Dit helpt niet alleen om een kandidaten portfolio op te bouwen en met je team samen te werken, maar vooral om precies te meten welke bron of campagne tot welke sollicitanten leidt. Zo zie je welke wervingskanalen echt rendement opleveren. Dankzij die meetbaarheid weet je wat wel en niet werkt en kun je snel je strategie aanpassen.

Uiteindelijk geldt: meten is weten. Door te meten kun je onderbouwde beslissingen nemen en je wervingsstrategie continu verbeteren.

Tip 6: Blijf bij met de nieuwste technologieën

Nieuwe technologieën veranderen de recruitmentwereld. Innovaties zoals AI en automatisering spelen een steeds grotere rol, maar de menselijke factor blijft ook heel belangrijk. Nieuwe wervingsmethoden en tools volgen elkaar in hoog tempo op. Wil jij je als werkgever laten zien en je onderscheiden? Dan kun je niet achterblijven, continue bijscholing en aanpassing van je digitale aanpak zijn nu echt nodig.

Tegenwoordig zijn bijvoorbeeld AI en automatisering niet meer weg te denken uit recruitment. Denk aan slimme algoritmes die cv’s screenen, chatbots die eenvoudige vragen van kandidaten beantwoorden, of AI-tools die helpen bij het vinden van de juiste profielen. Veel recruiters zetten AI-tools in voor sourcing. Zulke tools kunnen veel voordelen bieden: ze nemen repetitieve taken uit handen en kunnen helpen om sneller goede matches te maken. 

Toch is het belangrijk om technologie verstandig in te zetten. Laat automatisering het contact met kandidaten ondersteunen, niet vervangen. Kandidaten waarderen nog steeds persoonlijke aandacht, zeker in een krappe arbeidsmarkt. Het is te merken wanneer iets AI is en wanneer je met een echt persoon spreekt. Wees je bewust van de valkuilen: een AI-systeem kan onbedoelde vooroordelen bevatten of te veel leunen op cijfers, dus blijf als recruiter kritisch kijken naar de uitkomsten. De menselijke maat en inzicht blijven onmisbaar om de juiste match te maken. Wolfram Chain is hier ook actief mee bezig: we passen nieuwe technologieën zoals automatisering en AI toe waar ze waarde toevoegen, maar altijd om onze persoonlijke aanpak te versterken, niet te vervangen.

Benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen?

De arbeidsmarkt mag dan krap zijn, met de juiste partner kun je nog steeds jouw vacatures invullen. Wolfram Chain staat voor je klaar om samen succes te boeken. Lees hier waarom Wolfram Chain de beste keuze is voor jou. Benieuwd wat wij specifiek voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem vandaag nog vrijblijvend contact met ons op.