Ben jij gastvrij, communicatief sterk en houd je ervan om de hele dag te schakelen met verschillende mensen? Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? En ben jij iemand die bezoekers met een grote glimlach ontvangt én tegelijkertijd het logistieke proces soepel laat verlopen? Dan hebben wij een leuke uitdaging voor jou!
Voor een toonaangevende logistieke organisatie in Zoeterwoude zijn wij op zoek naar een Chauffeursbalie Medewerker. Vanuit de receptie ben jij hét eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, bezoekers en collega's. Je ontvangt chauffeurs die zich melden voor het laden en lossen, verwelkomt gasten die een afspraak hebben en onderhoudt gedurende de dag telefonisch contact met het magazijn, de productie en de transportafdeling.
Jij bent de verbindende schakel tussen alle betrokken partijen en zorgt ervoor dat iedereen weet waar hij aan toe is. Met jouw gastvrije uitstraling, organisatietalent en communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat alles achter de schermen én aan de balie op rolletjes loopt!
Functieomschrijving
Wat ga je doen als Chauffeursbalie Medewerker?
In deze functie zit je voornamelijk bij de receptie en ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van de dagelijkse communicatie tussen chauffeurs, magazijn, productie en transport.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het gastvrij ontvangen en aanmelden van binnenkomende chauffeurs.
- Het verwelkomen van bezoekers en gasten die een afspraak hebben.
- Het telefonisch schakelen met het magazijn, de productie en de transportafdeling.
- Het informeren en doorverwijzen van chauffeurs naar de juiste locatie of afdeling.
- Het coördineren van de communicatie rondom inkomende en uitgaande transporten.
- Het beantwoorden van vragen van chauffeurs, bezoekers en collega's.
- Het verwerken en controleren van transportdocumenten en vrachtbrieven.
- Het bewaken van de voortgang van de dagelijkse logistieke processen.
- Het signaleren en doorgeven van afwijkingen of bijzonderheden aan de juiste collega's.
- Het zorgen voor een nette, representatieve en gastvrije ontvangstomgeving.
Je bent gedurende de dag continu aan het schakelen. De ene minuut ontvang je een chauffeur aan de balie, het volgende moment heb je telefonisch contact met het magazijn om een transport af te stemmen. Jij houdt het overzicht, communiceert duidelijk en zorgt ervoor dat iedereen snel en vriendelijk geholpen wordt.
Functievereisten
Wat breng jij mee?
Jij bent iemand die van nature gastvrij is en gemakkelijk contact maakt met anderen. Je vindt het leuk om mensen te ontvangen, maar kunt ook goed schakelen wanneer de telefoon continu gaat en verschillende afdelingen iets van je nodig hebben.
Je blijft rustig wanneer het druk is, communiceert duidelijk en weet precies hoe je verschillende werkzaamheden naast elkaar kunt uitvoeren.
Daarnaast beschik je over:
- MBO werk- en denkniveau.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Een gastvrije en representatieve uitstraling.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook de Engelse taal.
- Basiskennis van Microsoft Office.
- Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.
- Het vermogen om overzicht te houden en snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Een proactieve instelling en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Ervaring binnen de logistiek, transport als planner is mooi meegenomen!
Arbeidsvoorwaarden
Wat krijg je ervoor terug?
Je komt terecht bij een stabiele en toonaangevende logistieke organisatie waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Je krijgt een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met verschillende mensen en een belangrijke rol speelt binnen de dagelijkse operatie.
Je kunt rekenen op:
- Een salaris tot € 3.840,02 bruto per maand op basis van 40 uur, conform schaal E van de geldende cao.
- Een ploegentoeslag passend bij jouw dienstrooster. Bij een 2-ploegendienst ontvang je 8,75% ploegentoeslag.
- Mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen.
- Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's.
- Samenwerking met een team dat voor elkaar klaarstaat.
- De zekerheid van een stabiele werkgever met meerdere vestigingen in Nederland.
- Een veelzijdige functie met veel contact met chauffeurs, bezoekers en collega's.
- Een belangrijke rol binnen de dagelijkse logistieke operatie.
Ben jij het visitekaartje dat wij zoeken?
Vind jij het leuk om mensen te ontvangen, veel telefonisch contact te hebben en tegelijkertijd een belangrijke rol te spelen binnen de logistieke operatie?
Dan is dit misschien wel jouw volgende stap!
Solliciteer vandaag nog! We vertellen je graag meer over deze functie en maken graag kennis met je.